Secretaria Ejecutiva - Especialista en Colegios

Propósito del puesto:

Brindar soporte administrativo eficiente a la Dirección del colegio, asegurando la fluidez en la gestión de documentos, atención a padres de familia, coordinación con docentes y seguimiento de procesos escolares. Su rol es clave para garantizar el orden, la comunicación institucional y la atención oportuna en el entorno escolar.

Perfil:

Técnica o egresada en Secretariado Ejecutivo, Administración, Educación o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años como secretaria en instituciones educativas o afines.

Excelente capacidad de redacción, comunicación oral y empatía.

Dominio intermedio de herramientas digitales: correo institucional, Excel y plataformas escolares.

Persona ordenada, proactiva y puntual.

Responsabilidades:

Gestionar agendas, reuniones, citas y comunicaciones de la Dirección Académica o Dirección General.

Atender presencialmente y por canales digitales a padres de familia, brindando información clara y trato cordial.

Coordinar y dar seguimiento a tareas administrativas escolares (circulares, cartas, actas, matrículas, traslados, constancias, etc.).

Elaborar y archivar documentación interna y externa, asegurando su trazabilidad y confidencialidad.

Canalizar solicitudes y requerimientos entre docentes, padres y personal administrativo.

Apoyar en la organización de eventos escolares, talleres o reuniones institucionales.

Realizar el cumplimiento de tareas administrativas clave (actualización de datos, asistencia, reportes).

Realizar el seguimiento de compromisos administrativos.